Offres d'emploi

Vos missions

En lien direct avec l’Attachée de Direction, vous contribuez au fonctionnement collectif du service en assurant une assistance en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité et en veillant à traiter les priorités.
Vous intervenez sur les missions suivantes :
• Assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau de Nanterre.
• Réceptionner, saisir, répondre, relire et expédier les courriers papiers et électroniques.
• Jouer un rôle d’interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise.
• Assister la société sur ces missions générales d’administration (Services Généraux, etc).
• Vérifier l'état des stocks de fournitures diverses, évaluer les besoins et définir les commandes à passer.
• Contribuer activement à la culture d’entreprise : mise en place d’évènements, happy management, identité visuelle de l’entreprise.
• Gérer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs : Outils, matériel, process, intégration.
• Assurer les démarches administratives liées aux départs des collaborateurs.
• Organiser les documents internes et assurer le classement et l’archivage
• Assister le service Développement Immobilier en assurant un appui administratif à la prospection des développeurs et à la réalisation des dossiers (suivi administratif de certaines réunions, reporting des informations foncières, préparation de documents de présentation, mise à jour de certains documents…).