Offres d'emploi

Vos missions

Vous intégrez notre agence ETPO Ouest TP et êtes amené au quotidien à assister les équipes techniques ou travaux sur les sujets administratifs.

Vos missions sont les suivantes :

- Gérer l’agenda du directeur de service, fixe les rendez-vous et les confirme.
- Suivre et diffuser le planning des équipes.
- Jouer un rôle d’interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise.
- Participer aux réunions de service, au suivi des dossiers et rédige les comptes rendus.

Gestion administrative :

- Réceptionner, saisir, répondre, relire et expédier les courriers papiers et électroniques.
- Effectuer les achats et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Veiller au respect des échéances de tout type (appels d'offres, pointages, etc…).

Etudes et/ou Travaux :
- Gérer les appels d’offres (retrait du dossier de consultation, constitution et dépôt de l’offre).
- Tenir à jour le tableau de bord des affaires et candidatures.
- Rédiger les contrats d'honoraires ou prestataires (métreurs, économistes..).
- Gérer et rédiger les contrats de sous-traitants.